Job Opportunity
1. Human Resources Specialist
Position: Human Resources Specialist
Part time (20-hours a week)
Location: Puerto Rico
JOB DETAILS
We are looking for a talented and passionate Human Resources professional to manage human resources for the Institute of Socio-Ecological Research (ISER Caribe) team. ISER Caribe is a small but growing non-profit focused on ocean conservation and restoration, climate justice, and culture heritage in Puerto Rico. We are looking for a proactive person, with excellent communication skills in English and Spanish and is passionate about developing human talent. The Human Resources Specialist should be knowledgeable about Puerto Rico's labor laws and regulations, and capable of managing human resources for a small organization with growth potential. This position is mostly remote, with the requirement to attend occasional in-person meetings or events in Cabo Rojo, La Parguera, Ceiba and potential other locations in Puerto Rico.
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ABOUT ISER CARIBE
ISER Caribe is a non-profit organization that develops and applies innovative research on ecological restoration of coral reefs, potable water, and climate change science. ISER Caribe promotes healthy and sustainable ecosystems and livelihoods through working towards the preservation of the environment and the empowerment of the local people. ISER Caribe is committed to working directly with local communities and is committed to hiring a diverse workforce that reflects the communities in which we work.
Our team studies the interactions between the environment and humans in order to develop alternate ways of managing anthropogenic and natural systems. Through our collaborative projects we build consensus that allow us to develop participatory actions, capacity building and horizontal knowledge transfer through local science, outreach activities, and education.
RESPONSIBILITIES AND SCOPE
• Management of recruitment and selection processes.
• Coordination of training and development programs.
• Administration of benefits and compensation.
• Management of labor relations and conflict resolution.
• Implementation and monitoring of Human Resources policies and procedures.
• Support in the design and execution of strategies for talent retention.
• Preparation and analysis of Human Resources management reports.
• Processing of employee claims to the State Insurance Fund Corporation.
• Perform other daily tasks related to human resource management.
​REQUIREMENTS
• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration or related field.
• Minimum of 2 years' experience in a similar role.
• Knowledge of current labor laws and regulations in Puerto Rico.
• Exceptional verbal and written communication skills in English and Spanish.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Excellent organizational skills.
• Proactivity and results-oriented.
• Proficiency in Human Resources management software tools.
WE OFFER
• Competitive salary.
• Opportunities for professional growth and development.
• A dynamic and collaborative work environment.
HOW TO APPLY:
Please send your resume and cover letter to Braulio A. Quintero, [braulio.quintero@isercaribe.org] before August 30, 2024.
SUBJECT: Human Resources Specialist
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Notice: ISER Caribe is an equal employment opportunity entity that does not discriminate based on race, creed, nationality, ethnicity, sexual orientation, gender identity, disability, or any other characteristic protected by the laws of the Government of Puerto Rico and the United States of America. We promote an inclusive and diverse work environment, in which all employees are valued and respected.
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2. Accounting Specialist
Position: Accounting Specialist
Part time (20-hours a week)
Location: Puerto Rico
JOB DETAILS
The Accounting Specialist will be responsible for carrying out all bookkeeping duties for the Institute of Socio-Ecological Research (ISER Caribe) and assisting with other accounting needs. This includes managing accurate and up-to-date financial records, preparing financial reports, and assisting in the preparation of budgets and audits. The ideal candidate will have a strong understanding of bookkeeping and accounting, keen attention to detail, and commitment to the organization's mission. This position is mostly remote, with the requirement to attend occasional in-person meetings or events in Cabo Rojo.
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ABOUT ISER CARIBE
ISER Caribe is a non-profit organization that develops and applies innovative research on ecological restoration of coral reefs, potable water, and climate change science. ISER Caribe promotes healthy and sustainable ecosystems and livelihoods through working towards the preservation of the environment and the empowerment of the local people. ISER Caribe is committed to working directly with local communities and is committed to hiring a diverse workforce that reflects the communities in which we work.
Our team studies the interactions between the environment and humans in order to develop alternate ways of managing anthropogenic and natural systems. Through our collaborative projects we build consensus that allow us to develop participatory actions, capacity building and horizontal knowledge transfer through local science, outreach activities, and education.
RESPONSIBILITIES AND SCOPE
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Recording and Maintaining Financial Transactions:
a. Record all financial transactions, including income, expenses, and transfers.
b. Maintain accurate and organized financial records.
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2. Bank Reconciliations:
a. Perform monthly reconciliations of all bank accounts.
b. Investigate and resolve any discrepancies found.
3. Financial Reporting:
a. Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports.
b. Assist in preparing financial statements for external audits.
4. Budgeting and Planning:
a. Assist in preparing and monitoring annual budgets.
b. Analyze and report budget variances.
5. Compliance with Rules and Regulations:
a. Ensure that all financial activities comply with applicable laws and regulations.
b. Prepare and file necessary fiscal reports and tax returns.
6. Donations and Grants Management:
a. Record and track all donations and grants received.
b. Ensure that funds are used in accordance with donor or grant restrictions.
7. Administrative Support:
a. Provide general administrative support, including management of financial records and correspondence.
b. Assist in implementing financial procedures and controls.
​REQUIREMENTS
• Bachelor's degree in Accounting, Finance or related field.
• Minimum of 2-3 years' experience in bookkeeping, preferably in a non-profit
organization.
• Knowledge of accounting software (e.g., Sage QuickBooks, Xero, Excel).
• Excellent analytical skills and attention to detail.
• Excellent organizational skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Commitment to the organization's mission and values.
WE OFFER
• Professional development opportunities.
• Collaborative and supportive work environment.
• Competitive salary and additional benefits.
HOW TO APPLY:
Email your resume and cover letter to Braulio A. Quintero, [braulio.quintero@isercaribe.org] before August 30, 2024.
SUBJECT: Accounting Specialist
Notice: ISER Caribe is an equal employment opportunity entity that does not discriminate based on race, creed, nationality, ethnicity, sexual orientation, gender identity, disability, or any other characteristic protected by the laws of the Government of Puerto Rico and the United States of America. We promote an inclusive and diverse work environment, in which all employees are valued and respected.
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1. Especialista en Recursos Humanos
Posición: Especialista en Recursos Humanos
Tiempo parcial (20 horas semanales)
Ubicación: Puerto Rico
DETALLES DEL PUESTO
Persona especialista en Recursos Humanos, talentosa y apasionada para gestionar el área de recursos humanos del equipo del Institute for Socio-Ecological Research (ISER Caribe). ISER Caribe es una organización sin fines de lucro enfocada en la conservación y restauración de los océanos, la justicia climática y el patrimonio cultural en Puerto Rico. Buscamos una persona proactiva, con excelente capacidad de comunicación en inglés y español, apasionada con el desarrollo del talento humano, conocimiento sobre las leyes y reglamentos laborales de Puerto Rico, y que quiera trabajar en una entidad pequeña con potencial de crecimiento. Este puesto es sobre todo remoto, pero requiere asistir ocasionalmente a reuniones o eventos en persona en Cabo Rojo, La Parguera, Ceiba y otras posibles ubicaciones en Puerto Rico.
ACERCA DE ISER CARIBE
ISER Caribe es una organización sin fines de lucro que desarrolla y aplica investigaciones innovadoras sobre la restauración ecológica de arrecifes de corales, agua potable y cambio climático. ISER Caribe promueve ecosistemas y medios de vida saludables y sostenibles a través del trabajo hacia la preservación del medio ambiente y el empoderamiento de la población local. ISER Caribe se compromete a trabajar directamente con comunidades locales y se compromete a contratar el personal que refleje las comunidades en las cuales trabajamos.
Nuestro equipo estudia las interacciones y relaciones dialécticas entre el ser humano y el medio ambiente con el fin de desarrollar formas alternativas de manejar sistemas naturales y antropogénicos. A través de nuestros proyectos colaborativos, generamos consenso que nos permite desarrollar acciones participativas, desarrollo de capacidades y transferencia de conocimiento horizontal a través de la ciencia local, actividades educativas y de involucramiento local.
RESPONSABILIDADES
• Gestión integral de procesos de reclutamiento y selección.
• Coordinación y ejecución de programas de capacitación y desarrollo.
• Administración de beneficios y compensaciones.
• Manejo de relaciones laborales y resolución de conflictos.
• Implementación y seguimiento de políticas y procedimientos de Recursos Humanos.
• Apoyo en el diseño y ejecución de estrategias para la retención de talento.
• Elaboración y análisis de informes de gestión de Recursos Humanos.
• Tramitación de reclamaciones de empleados a la Corporación del Fondo del Seguro del
Estado.
• Otras tareas diarias relacionadas a recursos humanos.
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REQUISITOS
• Bachillerato en Recursos Humanos, Administración de Empresas o área relacionada.
• Experiencia mínima de 2 años en un rol similar.
• Conocimiento en legislación y reglamentación laboral vigente en Puerto Rico.
• Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita en inglés y español.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Proactividad y orientación a resultados.
• Dominio de herramientas de software de gestión de Recursos Humanos.
• Bilingüe (español e inglés) preferido.
​​​OFRECEMOS
• Salario competitivo.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
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PARA SOLICITAR
Enviar currículum y carta de presentación a Braulio A. Quintero, [braulio.quintero@isercaribe.org] antes del 30 de agosto de 2024.
ASUNTO: Especialista en Recursos Humanos
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Aviso: ISER Caribe es una entidad de igual oportunidad en el empleo que no discrimina por raza, credo, nacionalidad, etnicidad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra característica protegida por las leyes del Gobierno de Puerto Rico y los Estados Unidos de América. Promovemos un ambiente de trabajo inclusivo y diverso, en el que todas las personas empleadas son valoradas y respetadas.
2. Especialista en Contabilidad
Posición: Especialista en Contabilidad
Tiempo parcial (20 horas semanales)
Ubicación: Puerto Rico
DETALLES DEL PUESTO
​​La persona Especialista de Contabilidad es responsable de llevar a cabo todas las tareas de contabilidad y de teneduría de libros para el Institute of Socio-Ecological Research (ISER Caribe). Esto incluye la gestión de registros financieros precisos y actualizados, la preparación de informes financieros, y la asistencia en la preparación de presupuestos y auditorías. Buscamos una persona con conocimiento sólido en la contabilidad, especial atención al detalle y compromiso con la misión de la organización. Este puesto es principalmente remoto, con el requisito de asistir ocasionalmente de forma presencial a reuniones o eventos en Cabo Rojo.
ACERCA DE ISER CARIBE
ISER Caribe es una organización sin fines de lucro que desarrolla y aplica investigaciones innovadoras sobre la restauración ecológica de arrecifes de corales, agua potable y cambio climático. ISER Caribe promueve ecosistemas y medios de vida saludables y sostenibles a través del trabajo hacia la preservación del medio ambiente y el empoderamiento de la población local. ISER Caribe se compromete a trabajar directamente con comunidades locales y se compromete a contratar el personal que refleje las comunidades en las cuales trabajamos.
Nuestro equipo estudia las interacciones y relaciones dialécticas entre el ser humano y el medio ambiente con el fin de desarrollar formas alternativas de manejar sistemas naturales y antropogénicos. A través de nuestros proyectos colaborativos, generamos consenso que nos permite desarrollar acciones participativas, desarrollo de capacidades y transferencia de conocimiento horizontal a través de la ciencia local, actividades educativas y de involucramiento local.
RESPONSABILIDADES
​1. Registro y Mantenimiento de Transacciones Financieras:
a. Registrar todas las transacciones financieras, incluyendo ingresos, gastos y
transferencias.
b. Mantener registros financieros precisos y organizados.
2. Conciliaciones Bancarias:
a. Realizar conciliaciones mensuales de todas las cuentas bancarias.
b. Investigar y resolver cualquier discrepancia encontrada.
3. Informes Financieros:
a. Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
b. Asistir en la preparación de estados financieros para auditorías externas.
4. Presupuesto y Planificación:
a. Colaborar en la preparación y seguimiento de los presupuestos anuales.
b. Analizar y reportar variaciones presupuestarias.
5. Cumplimiento de Normas y Regulaciones:
a. Asegurarse de que todas las actividades financieras cumplan con las leyes y
regulaciones aplicables.
b. Preparar y presentar informes fiscales y declaraciones de impuestos
necesarios.
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6. Gestión de Donaciones y Subvenciones:
a. Registrar y hacer un seguimiento de todas las donaciones y subvenciones recibidas.
b. Asegurarse de que los fondos se utilicen de acuerdo con las restricciones del donante o la subvención.
7. Apoyo Administrativo:
a. Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de
archivos y correspondencia financiera.
b. Asistir en la implementación de procedimientos y controles financieros.
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REQUISITOS​
• Título en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 2-3 años en teneduría de libros, preferentemente en una
organización sin fines de lucro.
• Conocimiento de software de contabilidad (e.g., Sage, QuickBooks, Xero, Excel).
• Excelentes habilidades analíticas y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de organización.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Compromiso con la misión y valores de la organización.
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OFRECEMOS
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Salario competitivo y beneficios adicionales.
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PARA SOLICITAR
Enviar email con currículum y carta de presentación a Braulio A. Quintero, [braulio.quintero@isercaribe.org] antes del 30 de agosto de 2024.
ASUNTO: Especialista en Contabilidad
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Aviso: ISER Caribe es una entidad de igual oportunidad en el empleo que no discrimina por raza, credo, nacionalidad, etnicidad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra característica protegida por las leyes del Gobierno de Puerto Rico y los Estados Unidos de América. Promovemos un ambiente de trabajo inclusivo y diverso, en el que todas las personas empleadas son valoradas y respetadas.